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看哈佛商學院學霸分享的超強時間管理技能

2016-01-06來源:
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  我們常常感慨時間過的太快,不夠用,不知道怎麽一天就過去了。所以在考場上,總會顯得手忙腳亂。但是就是有這樣一群人,永遠精力充沛、永遠有用不完的時間,工作、社交、生活、興趣什麽都不落下……誰都知道這得益于他們對時間的高效利用,但是他們又是怎麽做到的呢?

  許多剛來到哈佛的學生都會就被告知,大學第一年最重要的是故意設計成很緊張的時間表,以鍛煉你們的時間管理以及應對壓力的能力——當然,對于那些曾經在投行或PE每周工作120個小時的同學來說,這完全是個笑話——但相對我以前每周70-80小時的節奏來說,還是頗有挑戰的。

  就算是這樣,卻總能發現周邊的牛人們還是活得好像每天有48小時一樣。同樣每天上課、啃case、參加discussion group,這些人卻還可以↓↓↓

  同學T,楷模型的學習委員。課堂發言總是很有質量;組織各種學習活動;幾乎不落下任何一個party(相信我,商學院真的很多party),但哪怕在另外一個州party到淩晨5點第二天早上7點照樣雷打不動給全班同學發課業相關的事項提醒。

  同學A,discussion group幾乎每次都是第一個出現,准備充分見解獨到,同時在倫敦做一個startup,融資,招人,擴張業務,進展順利。這個學期又在學校的school project做了一個startup,pitch competition拿了第一名。

  同學K,作爲美國某個人氣歌手的樂隊鼓手,上學期跟她一起在做巡回演唱會。奧斯丁音樂節上,我們還去瞻仰了一下她帥氣的表演。

  每當看到他們的時候,我的腦子裏就開始浮現出從小看過的各種勵志傳記。可是,他們的style卻好像跟那些勵志故事裏每天只睡n(n<5)個小時,遵守嚴格的時間表,杜絕一切娛樂活動的形象不是很相符。

  這倒讓我心裏很是竊喜了一番。因爲,作爲一名喜歡到處玩還愛看電視劇並且每天必須睡7個小時以上的同學我來說,是最不喜歡不讓人睡覺的了!

  時間管理的第一原則:效率

  因爲,當我跑去采訪這些牛人的時候,他們不約而同地提到的“時間管理第一原則”是:效率。

  在每天啃case的過程中,我也發現了這麽一個簡單的事實:同樣長的case,我可以看上3小時,也可以40分鍾-1小時看完,區別在于大腦的運轉效率。

  當大腦疲于工作的時候,對著case就開始犯困/發呆/走神,于是拖拖拉拉地看完,也不一定看進去了多少。

  後來我學乖了,上完3節課回來,大腦已經累的不轉了,幹脆睡個半小時一小時的,起來又是一條好漢,看起case來嘩嘩的~算下來花的時間還是少的。

  1、維持能量

  覺當然是一定要好好睡的。白天連續工作太久,發現大腦效率下降的時候,不妨放松或者小憩一下充個電,往往效率曲線就又蹭的一下上去了。

  2、提高體力

  有沒有發現動腦子的時候餓的快?說明腦力工作也是相當耗體力的。所以大腦與身體能持續高效工作多久,體力是基礎。騰出時間,去健身房吧。這是對效率的投資,一定不虧本。

  3、集中精神

  大多數事情在集中精神的狀態下都會完成的更快更好,所以盡量一次只做一件事情。抄抄寫寫這種不動腦子的不在此列。

  爲了讓你的大腦保證只想一件事情,往往要能夠把腦子清空——如果發現有些事情在腦子裏轉來轉去,不妨幹脆先寫下來,然後分配一個另外的時間再去想。

 

  時間管理的第二關鍵詞:優先級

  列了要做的/想要的list,下一步是排序。檢驗排序有效的標准:當出現沖突的時候,你能夠幹脆地放棄優先級低的。

  比如:“對我來說,每天要睡8小時這件事情是第一優先級,絕對沒有商量的余地。所以,party雖然不得不去,但一到12點我就會偷偷消失。第二天如果有人問我,怎麽昨天party沒看到你啊?我就會裝傻說,“啊,真的麽?我一定是錯過你了吧!”——學生E的經驗分享。

  所以,關于優先級這一點,想說的是:比決定想要什麽更難但也更重要的,也許是決定不要什麽。

  我是容易貪心的平凡人,常常覺得這個也不能不做,那個也不舍得不要。觀察身邊的牛人,卻發現很多我的第一反應會是“這怎麽可以不做”的事情,他們卻可以理直氣壯地說,我不幹。而這種放棄,是非常有策略性的。

  同學Y,discussion group不去,大部分要求的case都不屑讀。我並不認同這種做法,但慢慢發現人家不過是想學的東西跟學習的方法不一樣。事實上,他會堅持在課後總結整理自己的收獲與思考,還從學校圖書館拿了很多其他感興趣的case和書,並認真地寫讀書筆記。

  同學K,身爲美女流行歌手的樂隊鼓手,簡直就是學校裏的名人。可她偏偏幾乎從不出席商學院的主流社交party與大型聚會活動。

  她說,我就不喜歡跟一大群人去吵得要死說話也聽不見的地方,特別淺薄,還不如省下來時間跟三兩好友喝酒聊天。結果她依然是好友遍天下,第一次到土耳其也迅速找著了當地的音樂知己,聊天逛街抽水煙,不亦樂乎。

  說到底,現在這個花花世界,填滿生活還不容易,哪有那麽多不能放棄的事情。

  時間管理的第三關鍵詞:提前計劃

  說起來也不複雜,不過是每天、每周開始之前,拿出一點事情想想要幹嘛。可是還是想不起來去做這件事情的。

  所以我們說說不提前計劃的壞處是什麽吧。除了事情可能恰好堆到一起導致手忙腳亂以外,最典型的負面作用其實是:時間永遠不知道花到哪裏去了。很忙的過了一周覺得自己好像啥也沒幹。

  原因是如果不很清晰地知道要做什麽,就容易碰到什麽是什麽。于是哪件事情先找上來就處理了,反正一時也想不起來有什麽更應該去做的事。然後過了一陣子發現幾件重要的大事一件都沒幹。

  我對付這個毛病的辦法是,在提前計劃的時候:

  一,把大事分解成具體的任務;

  二,把Calendar上用來做這件事情的時間鎖定住。這樣逼自己先把重要的事情的時間排出來,剩下的時間再處理其他事情。

  反正時間長了就發現,其他事情真做不完也不會死。倒是重要的事情老拖著不做往往後果比較嚴重——重要的事情之所以“重要”,總是有道理的。

  時間管理的第四原則:成就感

  最後想說一點,這些出色的時間管理者有個共同特點,就是都很喜歡to do list,享受從to do list上劃掉一項的成就感。

  這種對成就感的追求,本身也是他們去管理自己的時間的動力。但這未必是每個人喜歡的生活方式。

  有些人從高效的生活中獲得滿足,也有些人從慢節奏隨性的生活中獲得滿足。

  如果你決定“發呆時間”、“看小說時間”、“看肥皂劇時間”對你來說很重要,我覺得一點問題都沒有。只要你知道你的選擇同時意味著放棄什麽,並覺得值得就好。

  這個人生選擇話題就太大了,任誰都是一生的反複權衡與糾結,我們就不說了。只是不管怎麽樣,以上說的這些小技巧應該都能對執行過程有所幫助。

  最重要的是立刻開始去做,哪怕只是其中任何一點。應該都能幫助你在同樣的24小時裏收獲更豐富和廣闊以及不焦慮的人生吧!

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